Распределение работ, объёмов, стоимости, сроков в программе «АЛТИУС – Управление строительством»

Практически от каждого человека, так или иначе связанного со строительным бизнесом, можно услышать, как сложна строительная отрасль, и какое немалое количество нюансов ей свойственно. Например, упоминая о генподрядных строительных организациях, стоит заметить, что эта категория участников строительного бизнеса работает с массой подрядчиков, заказчиков, поставщиков и других исполнителей. Соответственно, выстраивать отношения и упорядоченную работу со всеми партнёрами – задача не из лёгких. Кроме того, распределение данных по видам работ и их объёмам между различными субподрядчиками является одним из самых сложных участков управленческого учёта в генподрядных организациях, а последующий контроль актуальности распределения данных – ещё более сложная задача. Как правило, строительные компании стараются автоматизировать данный аспект работы, т.к. вручную контролировать и распределять необходимые данные крайне непросто.

По словам специалистов компании «АЛТИУС СОФТ», генподрядчики часто интересуются возможностями программы «АЛТИУС – Управление строительством» именно в части учёта, распределения и контроля сроков, объёмов, стоимости выполняемых работ. В программе реализована возможность осуществления автоматического учёта этих аспектов. Так, в документе «Приложение к договору с Заказчиком» содержатся все работы, их объёмы, стоимость, сроки выполнения и т.д. Исходя из этих данных, для каждого субподрядчика создаётся документ «Приложение к договору с Подрядчиком» и, если субподрядчиков несколько, то возможна следующая схема:

В первом приложении автоматически фиксируются все работы и объёмы из «Приложения к договору с Заказчиком», а пользователь в дальнейшем сам вносит корректировки, например, уменьшив объём работ или удалив работу из документа. При формировании следующего приложения можно нажать одну кнопку, и программа автоматически сформирует «Приложение к договору с Подрядчиком», внеся в него только нераспределённые объёмы работ. Автоматически будет рассчитана и их стоимость, которая определяется как некоторый процент от стоимости работ по «Приложению к договору с Заказчиком».

Сроки выполнения работ также будут перенесены в «Приложение к договору с Заказчиком. В программе фиксируются и оперативные, и договорные даты. Договорные – даты, зафиксированные в договоре с подрядчиком. Оперативные – даты, которые в оперативном режиме в программе меняет ПТО, что позволяет отслеживать реальный ход выполнения работ и автоматически формировать «План по выполнению» и «Финансовый план предприятия».

Соответственно, такой несложный алгоритм работы в программе «АЛТИУС - Управление строительством», позволяет в дальнейшем генподрядной организации контролировать все данные, принимать оперативные управленческие решения в случае каких-либо изменений в работе. Практика показывает, что автоматизация данного участка работы генподрядной организации позволяет избежать неточностей в расчётах, отклонения от заявленных показателей и, таким образом, минимизировать финансовые риски.