Холдинг «Евроцемент груп» на 90% сократил бумажный документооборот

Холдинг «Евроцемент груп», являясь социально ответственной компанией, уделяет особое внимание вопросам защиты экологии и бережного использования природных ресурсов. В текущем году, объявленном Президентом России годом охраны окружающей среды, в холдинге было завершено внедрение централизованной электронной системы, что позволило на 90% сократить бумажный документооборот.

Целостная система документооборота на основе продукта EMC Documentum была разработана компанией TOPS Consulting, имеющей солидный опыт реализации масштабных проектов внедрения СЭД. В настоящий момент к системе полностью подключен центральный аппарат холдинга. В дальнейшем запланировано тиражирование решения на производственные площадки.

«Обеспечение экологической безопасности производства и охрана окружающей среды входят в число важнейших задач холдинга «Евроцемент груп». Холдинг осуществляет приоритетное финансирование природоохранных мероприятий и внедрение «зеленых» ресурсосберегающих технологий. Для нас очень важно, что переход на корпоративную СЭД в рамках года охраны окружающей среды позволил холдингу «Евроцемент груп» практически полностью отказаться от бумажного документооборота», – подчеркнула Ирина Нерезькова, начальник отдела документационного обеспечения ЗАО «Евроцемент груп».

Система электронного документооборота на основе EMC Documentum позволила выстроить бизнес-процессы документооборота, оптимизировать маршруты обработки документов. Для удобства сотрудников было разработано мобильное решение, позволяющее работать в системе электронного документооборота с планшетов iPad. Кроме того, новая система отвечает всем требованиям безопасности и конфиденциальности. Ключевой задачей расширения функционала системы выступает развитие договорного документооборота.

«На основе многофункциональной и гибкой платформы EMC Documentum удалось создать эффективное решение для компании со сложной территориально распределенной структурой. При поддержке руководителей и технических экспертов холдинга «Евроцемент груп» мы развернули систему, не только соответствующую текущим задачам управления документами, но и обладающую большим потенциалом развития», – отметил Денис Левинский, директор департамента систем управления документами компании TOPS Consulting.